Когато държачът за инструменти не се използва, той трябва да се избърше и да се напръска с леко покритие със свойства против ръжда. Когато държачът за инструменти се използва отново, "маслото" трябва да се избърше преди употреба. Трябва да се използва правилната концентрация на охлаждащата течност, която не само има охлаждащ ефект по време на процеса на рязане, но също така предотвратява ръждата на дръжката на инструмента.
Тъй като държачът за инструменти е направен от метал, той може да ръждясва или да образува малки дупки, ако не се борави правилно. Ако износен или повреден държач на инструмента все още работи върху шпиндел с добро качество, това ще причини преждевременна повреда на шпиндела.
Нитът на шпиндела е ключов аксесоар, който поддържа връзката между шпиндела и държача на инструмента. Ако има проблем, държачът на инструмента ще излети от шпиндела. Някои шпилки за издърпване на шпиндела са кухи, за да позволят охлаждащата течност да тече през държача на инструмента. Когато се използва, затягащ механизъм в шпиндела го издърпва, задържайки държача на инструмента върху шпиндела. Шпинделните нитове трябва да се проверяват редовно за признаци на износване, пукнатини или други повреди. Дефектните нитове на шпиндела трябва да се сменят, в противен случай те ще бъдат опасни.
За да се гарантира производителността на държача за инструменти, цялата среда трябва да се поддържа чиста. Държачът за инструменти трябва да работи в диапазона на толеранс от микрони. Всички замърсявания, прах, масло, стърготини или други замърсители, останали върху шпиндела, конуса на държача на инструмента и предната затягаща система, ще причинят лошо TIR (радиално биене), което води до преждевременно износване на режещите инструменти, държачите на инструменти и шпинделите на машинния инструмент. Препоръчително е да се извършва редовна превантивна поддръжка, включително редовно почистване и проверка на шпиндела на машинния инструмент и държача на инструмента, което ще помогне за подобряване на производителността на обработката.
Също така се препоръчва да се извършват редовни проверки на TIR на държача на инструмента, за да се провери дали държачът на инструмента е износен. Необходим е правилен монтаж на комплекта на държача за инструменти с помощта на специфично оборудване за монтаж на инструменти, за да се поддържа безопасността на производствения етаж и да се предотврати преждевременна повреда на режещите инструменти. Правилната поддръжка и използване на държача за инструменти е най-рентабилният начин за подобряване на производителността на машинния инструмент, намаляване на времето за престой и намаляване на броя на неквалифицирани детайли. Въпреки че цената на държача за инструменти представлява само малка част от разходите за обработка, тя има голямо влияние върху производителността и ефективността на разходите.
